Samenvatting

G Suite is een van de snelstgroeiende producten van Google. Het pakket, dat voorheen bekend was onder de naam Google Apps for Work, bestaat uit verschillende programma’s. Veel grote en kleine bedrijven kiezen steevast voor G Suite vanwege de aanwezigheid van zowel email (Gmail) als Documenten, Drive en Spreadsheet.

Voor lang niet iedereen is goed bekend wat G Suite precies is, hoe het werkt en wat het kost. Net als dat de beweegredenen om wel voor G Suite te kiezen en niet voor een alternatief onbekend zijn. Want waarom zou je G Suite over de alternatieven van Apple (iCloud) en Microsoft (Microsoft 365) kiezen?

Google G Suite opereert op een ander niveau en ik leg je graag uit waarom. Op basis van de informatie uit dit artikel kun jij straks ook bepalen of G Suite iets voor jou is!

Wat is G Suite?

G Suite is een alles-in-een oplossing voor jouw software toolpack. Voor veel bedrijven bevat het een groot deel van de benodigde software zonder dat enige vorm van installatie nodig is. Dit omdat de programma’s zowel draaien als bestanden opslaan op de cloud.

Onder G Suite vallen verschillende Google-programma’s, waaronder:

  • Gmail
  • Documenten
  • Spreadsheets
  • Drive
  • Agenda
  • Hangout

Doordat al deze programma’s met elkaar verweven zijn, is jouw data altijd up-to-date. Oftewel, je kunt vanaf Gmail afspraken in je agenda zetten. Net als dat je documenten automatisch op je Google Drive worden opgeslagen en via Gmail gedeeld kunnen worden.

Heb je een afspraak in je G Suite agenda staan? Dan kun je hier direct een link naar de Hangouts video-meeting bij plaatsen. Vanaf daar kun je de videomeeting moeiteloos voeren.

Alle inbegrepen programma’s zijn naar eigen wens in te richten. Dat wil zeggen dat ze aan te passen zijn naar de toepassing die voor jouw bedrijf het meest relevant is.

Je kunt bijvoorbeeld vanuit Gmail het e-mailadres van je eigen bedrijf blijven gebruiken. Net als dat je jouw bestaande inbox hier kunt importeren. Wil je dat Google Drive jouw e-mails automatisch opslaat of zelf inschat in welke mappen bestanden moeten? Dan is dit allemaal naar eigen wens in te stellen.

Wat kost G Suite?

Google brengt kosten voor G Suite in rekening op basis van het aantal gebruikers en het daadwerkelijke gebruik. Alhoewel de kosten regelmatig worden aangepast, maakt Google op dit moment onderscheid in de volgende drie pakketten:

Basic: € 4,68 per maand (normaal € 5,20 per maand)

  • Gmail
  • Google Meet
  • Google Chat
  • Google Agenda
  • Google Drive (max. 30 GB)
  • Documenten
  • Spreadsheets
  • Presentaties
  • Formulieren
  • Sites
  • Keep
  • Currents
  • Apps Script
  • 24/7 Support

Business: € 9,36 per maand (normaal € 10,40 per maand)

  • Alles van Basic
  • Onbeperkte opslag Google Drive
  • Cloud Search
  • Extra beveiliging

Enterprise: € 23 per maand

  • Alles van Basic & Business
  • Extra beveiligings- en beheeropties
  • Extra support
  • Cloud Identity Premium

De bovenstaande prijzen zijn per gebruiker, per maand exclusief btw. Google experimenteert regelmatig met deze prijzen. Je kunt hier de actuele prijzen vinden.

Klik hier om Google G Suite 14 dagen gratis uit te proberen!

Hoe werkt G Suite?

G Suite werkt verrassend eenvoudig, al is het alleen al omdat we met veel van de inbegrepen programma’s al bekend zijn. Wie namelijk met G Suite werkt, kent meestal de weg in programma’s als documenten, spreadsheets, Drive en Gmail.

Bij het afnemen van G Suite krijg je direct toegang tot alle onderliggende diensten. Je kunt bijvoorbeeld meteen beginnen met het koppelen van je Gmail met je zakelijke emailadres. Hierdoor kun je vanuit de prettige en stabiele Gmail-omgeving (browser en apps) e-mails sturen.

Binnen G Suite zijn vervolgens alle zogeheten apps naar eigen wens in te richten en te gebruiken. Je hoeft hiervoor geen verdere gegevens in te vullen.

Gmail

Gmail is de populaire mail cliënt van Google en onderdeel van G Suite. Via Gmail kun je eenvoudig je inbox beheren, e-mails versturen en ontvangen. Daarnaast staat Gmail bekend om de slimme SPAM filters en innovatieve (tijdbesparende) features.

Google Meet

Google Meet, voorheen Hangouts, is het videoconference programma van Google. Dit alternatief voor Zoom en GoToMeeting is momenteel tot wel 250 gebruikers te gebruiken. Via een handig dashboard zie je direct de openstaande agenda-afspraken en de daarbij horende Google-Meet vergaderingen staan.

Google Calendar

De kalender van Google staat bekend om haar eenvoud. Toch is deze kleine kalender tot van alles in staat en is het een perfecte toevoeging voor de andere G Suite apps. Doordat het namelijk moeiteloos met apps als Gmail en Meet samenwerkt, koppel je sneller bestanden, afspraken en communicatie aan elkaar.

Google Drive

Google Drive is ondertussen bij iedereen wel bekend. Het alternatief voor Dropbox en iCloud kent een overzichtelijke opzet. Hierdoor voorkom je dat je telkens minutenlang naar bestanden opzoek bent. Daarnaast kun je via een zoekopdracht tegenwoordig nog sneller het juiste bestand vinden. Superhandig dus!

Google Docs

Google Documenten of Docs bestaat tegenwoordig uit meerdere onderdelen, waaronder Documenten (alternatief voor Word), Spreadsheets (Excel) en Presentaties (Powerpoint). Hierdoor is die dure Microsoft licentie verleden tijd!

Google Forms

Enquête houden of emailadressen verzamelen? Dat doe je met Google Forms. Maak krachtige, gebruiksvriendelijke formulieren die mensen met liefde invullen. Laat de resultaten automatisch in Spreadsheets of Drive invoeren en je analyses zijn meteen gereed. Hoe makkelijk wil je het hebben?

Met G Suite versterk je de stack van jouw bedrijf

Office 365, het bekendste alternatief voor G Suite, was jarenlang de bekendste totaaloplossing op dit gebied. Met de komst van G Suite, dat met verschillende onderdelen de lading van Microsoft 365 meer dan genoeg dekt, is er een alternatief bij.

Bedrijven die actief gebruik maken van apps uit G Suite of alternatieven hiervoor, moeten overwegen of G Suite een rendabele totaaloplossing is. Met scherpe maandelijkse kosten en een uitgebreid aanbod aan apps, kun je namelijk met dit platform sneller en beter werken.

Wil jij ook de vele voordelen van Google G Suite benutten? Met onze unieke kortingscode bespaar jij 20% op de abonnementskosten voor het eerste jaar! (Voor zowel basic als business mogelijk.)

  • 1e jaar 20% korting op basic: A4E3TAXCR7UWW4W
  • 1e jaar 20% korting op business: U3LJR9T3MWYTAMA
Klik hier om Google G Suite 14 dagen gratis uit te proberen!
Jarno Peeters

Jarno Peeters

Eigenaar van InsideWeb

Praat mee!